Eher durch Zufall habe ich ein Arbeitsmittel für mich entdeckt, welches mich tag täglich im mobilen Arbeitsalltag begleitet und immer wieder begeistert: Die „Desk Free Sichthülle“ von Leitz, die auf der Website des Hersteller leider sehr stiefmütterlich beschrieben wird. Wodurch deren Funktionalität gar nicht richtig zur Geltung kommt. „Die für mich ultimative Dokumenten-/Sichthülle“ weiterlesen
Als Angesteller die digitalen Arbeitsmittel selber kaufen?
Als ich noch im Angestelltenverhältnis gearbeitet habe, habe ich bereits nach kurzer Zeit meine Arbeitsmittel selbst mitgebracht. Meine Chefs kamen mir zwar bei etlichen Dingen entgegen, sträubten sich bei anderen jedoch. Von meinen Kollegen wurde ich ganz verwundert gefragt, wie ich denn darauf käme, mein Material selbst mitzubringen. „Als Angesteller die digitalen Arbeitsmittel selber kaufen?“ weiterlesen
Die interne Kommunikation – wie erreicht man den Entscheider
Wer kennt es nicht: Man hat zwar einen Ansprechpartner beim jeweiligen Unternehmen, der jedoch keine Entscheidungsgewalt hat. Der Entscheider ist jedoch aufgrund seiner Tätigkeiten schwer greifbar – es dauert also, bis man eine Antwort erhält. Und im eigenen Unternehmen ist dies meist nicht anders.
Was jedoch, wenn diese Antwort für eine Fortführung der gemeinsamen Arbeit schnell erfolgen muss?
Der Entscheider benötigt eine weitere interne E-Mail-Adresse, die auch nur intern bekannt ist und nie nach außen dringen sollte. Wurde die Dringlichkeit der Anfrage klar gemacht und auch verstanden, kann die Nachricht durch den Ansprechpartner an seinen Entscheider intern weitergeleitet werde. Dieses Postfach ist z. B. (nur) auf dem Smartphone des Entscheiders eingebunden – die Benachrichtigung erfolgt wie im Beitrag http://www.alexander-schindler.de/?p=204 beschrieben.
Haben Sie Fragen, benötigen Sie Hilfe? Ich unterstütze Sie gerne. Alles Weitere unter blog@it-schindler.de
Externe und interne E-Mail-Kommunikation
Per E-Mail wird nicht nur mit der Aussenwelt kommuniziert – sehr oft dient sie auch zur Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Leider läuft all das in vielen Unternehmen noch immer ziemlich unstrukturiert ab und erschwert letztlich den Umgang mit der E-Mail-Flut.
Beherzigen Sie dazu folgenden Ansatz:
Verwenden Sie unterschiedliche E-Mail-Adressen oder sogar E-Mail-Konten für die externe und die interne Kommunikation. Neben einer besseren Strukturierung haben Sie auch mehr Kontrolle über die Größe Ihres Postfaches.
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Der Umgang mit der E-Mail-Flut
Vor kurzem schnappte ich beiläufig in einem Seminar folgende pauschale Aussage auf:
„Teilen Sie Ihren Kunden/Kollegen/Mitarbeitern doch einfach mit, dass sie E-Mails nur zu einem festen Zeitpunkt lesen. Beispielsweise um 13:00 Uhr. Sie werden dadurch entspannter arbeiten und nicht mehr so getrieben sein. Ihr Arbeitsalltag wird viel strukturierter.“
Wird dadurch wirklich alles besser? Ein möglicher Ansatz wäre das schon, da das zeitnahe Lesen von E-Mails stets die aktuelle Arbeit unterbricht. Aber sollte man das wirklich so pauschalisieren? Sicherlich nein. Wie aber unterscheiden Sie die wichtigen von unwichtigen E-Mails?
Verwenden Sie doch folgenden Ansatz, den ich selbst z. B. zur Trennung von privaten und beruflichen Nachrichten verwende – er lässt sich mit Sicherheit auch in größeren Strukturen umsetzen.
Lassen Sie sich von Ihrem Smartphone unterstützen (mein E-Mail-Programm auf meinem Rechner unterstütz solch ein Verhalten nicht):
Stellen Sie für jedes Konto (E-Mail, SMS usw.) einen eigenen Benachrichtigungston bzw. eine eigene -sequenz ein. 3 Summtöne bedeuten bei mir „E-Mail ans Büro“ (hat die höchste Priorität), 2 Summtöne bedeuten „eine Nicht-Büro-E-Mail“, 1 Summton benachrichtigt über den Eingang einer SMS. So kann ich besser entscheiden, wann ich reagieren und eine Nachricht ggf. sofort lesen sollte.
Doch wie sollten in einem Unternehmen überhaupt der E-Mail-Verkehr bzw. in groben Zügen die Kommunikation ablaufen? Mehr dazu in http://www.alexander-schindler.de/?p=216
Wie Du mir so ich Dir
Unter Berücksichtigung meiner ersten Anmerkung zum zwischenmenschlichen Umgang kann dies grundsätzlich positiv sein. Denn aus dem netten Umgang des einen resultiert auch der des anderen.
Gleichzeitig jedoch ist es nicht verwerflich, seinem Gegenüber in derselben schlechten Umgangsform zu antworten – wenn die Situation es erfordet. Solange man dies mit sich selbst vereinbaren kann.
Aber man sollte nie derjenige sein, der mit schlechten Umgangsformen startet.
Ich sollte Dir so wie ich möchte dass Du mir
Oder anders formuliert:
- Behandle mich so, wie Du auch von mir behandelt werden willst.
- Ich sollte Dich so behandeln, wie ich auch von Dir behandelt werden möchte.
Halten wir uns alle daran, wird uns unser gemeinsamer Umgang viel Freude bereiten. Zum Glück musste ich in meinem beruflichen Alltag noch nie ein Gegenüber darauf hinweisen – aber ich kenne es auch anders.
Neue Erkentnisse zum Thema SSL-Zertifikate für Websites von Freiberuflern
Die letzten Tage haben mal wieder ein paar – dankenderweise abschließende – Erkenntnisse über SSL-Zertifikate für Webauftritte von Freiberuflern zu Tage gefördert.
- Ein Freiberufler kann immer noch nur domainvalidierte Zertifikate bestellen. Daran hat sich also auch weiterhin nichts geändert.
- Bei einem Standard-Hosting (Strato, Hosteurope usw. mit einem Apache) ist eine feste IP für domainvalidierte Zertifikate nicht unbedingt nötig. Die Vorteile einer festen IP stecken dabei woanders.
- Sollten Sie eine oder mehrere Domains für sich verwenden: Kaufen Sie sich die Domain (.de ca. 10 EUR/Jahr) und dazu ein einfaches domainvalidiertes Einzel-Zertifikat (ca. 15 EUR/Jahr). Macht z. B. für 3 Zertifikate unabhängig von den Domainkosten (sind ja wenn dann über das Hosting zu zahlen) ca. 45 EUR.
- Das spricht für das Einzelzertifikat und gegen ein Multidomain-Zertifikate: Ein preisgünstiges MD-Zertifikat für 3 Domains inklusive kostet ab 89 EUR/Jahr. Kann aber je nach Hoster notwendig sein (z. B. bei Alfahosting), da nicht jeder Hoster mehrere Zertifikate je Account ermöglicht (es geht bei Hosteurope).
- Und auch gegen Wildcard-Zertifikate für ab 169 EUR/Jahr. Außer Sie wollen ziemlich viele Inklusiv-Subdomains Ihres Hostingpaketes nutzen. Schließlich entfallen da die Domainkosten.
Ein Zertifikat für eine Domain würde ich wahrscheinlich direkt über den Hoster kaufen. Diese sind dort jedoch teurer als bei Zertifikatanbietern wie z. B. PSW und bei mehr als einem Zertifikat macht ein Kauf eher beim Zertifikatanbieter Sinn. Wobei man sich dort wieder selbst mit Unterstützung um die Einbindung kümmern muss.
Probleme bei der Synchronisierung von Kontakten und Kalender zwischen Blackberry und PC
Ein Grund, mein Blackberry Q10 zu kaufen, war damals neben der bequemen Tastatur für meine großen Hände auch die Möglichkeit, das Kontaktbuch und den Kalender mit Microsoft Outlook bidirektional zu synchronisieren. War damals einzigartig in Hinblick auf die Android-Fraktion und ist es – glaube ich – bis heute auch noch. Dies betraf/betrifft alle Smartphones mit BB10-Betriebssystem und gewissem Updatestand. Bei mir ist zudem ein Outlook 2010 im Einsatz (musste es glaube ich auch [mindestens] sein).
Am Anfang war auch alles gut. Doch dann wollte ich mich eines Tages vergewissern, welche Einstellungen ich für die Synchronisation gemacht hatte und klickte auf „Konfigurieren“ – Absturz. Immer wieder. Die Synchronisation selbst hat auch zu diesem Zeitpunkt anstandslos geklappt – nur mit den falschen Einstellungen, wie ich nach dem Zurücksetzen leidvoll erfahren musste.
Hier nun die Lösung, falls es auch bei Ihnen so ist:
BlackBerry Link kommt bei der Konfiguration der Synchronisation nicht mit IMAP-Konten zurecht! Legen Sie in der Systemsteuerung von Windows über „E-Mail 32“ für Outlook ein neues Profil an, indem Sie Ihr bestehendes einfach kopieren (es werden ja nur die Einstellungen kopiert) und z. B. „BBSync“ nennen. Und wählen erstmal aus, dass Sie beim Start von Outlook das Profil auswählen wollen. Starten Sie Outlook, wählen das neue Profil aus und löschen Sie einfach alle enthaltenen E-Mail-Konten über die Kontoeinstellungen. Keinesfalls die Datendateien usw. – nur die E-Mail-Konten aus dem 1. Reiter. Outlook schließen, ruhig in der Systemsteuerung auswählen, dass Sie wieder immer mit dem alten Profil starten wollen. Und nun setzen Sie im Blackberry Link die Einstellungen zurück und konfigurieren neu. Sie werden gefragt, mit welchem Konto die Synchronisation erfolgen kann und Sie wählen natürlich „BBSync“ aus. Stellen Sie alles ein und die Welt ist wieder in Ordnung. Dadurch dass Sie in Ihrem Hauptprofil in Outlook denselben Kalender/die selben Kontakte bearbeiten wie im nicht weiter benutzten „BBSync“-Profil, ist auch dort immer alles aktuell.
Ich möchte diese Funktionalität nicht mehr missen! Leider lässt sich kein Q10 mehr neu kaufen – mal sehen, wo ich ein Ersatzgerät herbekomme.
Ein qualifiziertes Zertifikat zur Signierung von PDF-Dateien – Update
Es war schön, ein erschwingliches Zertifikat für die Signierung von PDF-Dateien zu haben. Doch damit ist im Januar 2018. Der Zertifizierer kann/darf keine entsprechenden Zertifikate mehr anbieten. Der aktuelle Einstiegspreis für 1 Jahr bei anderen Anbietern liegt bei 399,00 EUR – ich hatte damals 49,00 EUR bezahlt.
Das heißt: Bis auf weiteres keine zertifizierten PDF-Dateien mehr von mir.
ursprünglicher Beitrag: http://www.alexander-schindler.de/?p=123